Jak wygląda proces rejestracji firmy w Holandii.

W jaki sposób przebiega procedura rejestracji firmy jednoosobowej w Holandii ?

Pierwszym krokiem aby założyć firmę w Holandii jest umówienie spotkania w KVK (Kamer van Koophandel), spotkanie możesz umówić online za pomocą tego linku https://www.kvk.nl/hulp-en-contact/afspraak-maken-en-langskomen/ pamiętaj jednak że do tego będziesz potrzebował Digid code (możesz o nie wnioskować z naszą pomocą TUTAJ  ) , jeśli nie posiadasz Digid code to spotkanie możesz umówić telefonicznie w godzinach od 8:30 do 17:00 pod numerem telefonu  088 585 15 85  lub z pomocą Chatbota oto link https://www.kvk.nl/hulp-en-contact/ . 

Oczywiście warto wybrać urząd który mamy najbliżej, listę lokacji KVK znajdziesz tutaj  https://www.kvk.nl/hulp-en-contact/kantoren-en-ondernemerspleinen/  

Po pomyślnym umówieniu spotkania w KVK, należy zwrócić uwagę na następujące dokumenty i kroki:

• Adres, pod którym firma zostanie zarejestrowana w KVK, może być to twój prywatny adres zamieszkania (jeśli spełnia wymagania prawne)  lub adres wynajętego na te cele biura na terenie Holandii 
  ( w tej sytuacji konieczne jest przedstawienie umowy najmu) . 
• Jeśli nie jesteś zameldowany na terenie Holandii należy też dostarczyć - Oficjalny dokument potwierdzający adres prywatny poza granicami Holandii. Pracownicy KVK uzyskają te dane z rejestru RNI. Rejestr ten zawiera informacje o twoim sofinr/BSN oraz adresie zameldowania w twoim kraju. Kolejnym krokiem jest potwierdzenie tego adresu. Możesz to zrobić, przedstawiając oficjalny dokument z urzędu miasta swojego państwa zamieszkania. Upewnij się, że jest on wydany lub przetłumaczony na język niderlandzki, angielski lub niemiecki. Inna opcja to okazanie wyciągu z konta bankowego z twojego kraju pochodzenia. W tym przypadku nie jest wymagane tłumaczenie dokumentu – ważne jest, aby zawierał twoje imię i nazwisko oraz adres, zgodny z adresem widniejącym w RNI.

Należy także przygotować następujące dane:

• Nazwę firmy, upewnij się, że nie jest ona już zarejestrowana w KVK. Możesz sprawdzić dostępność nazwy na stronie kvk.nl  oto link https://www.kvk.nl/zoeken/ lub podać ją urzędnikowi podczas rejestracji.

• Dane kontaktowe, w tym numer telefonu oraz opcjonalnie adres e-mail.

• Szczegółowy opis świadczonych usług. Urzędnik KVK użyje tych informacji do przypisania odpowiednich branżowych kodów SBI , rodzaju opodatkowania itp.

Warto zaznaczyć, że jeśli w przeszłości posiadałeś meldunek w Holandii i zostałeś wymeldowany przez właściciela lub samodzielnie wymeldowałeś się, a nie podałeś wtedy swojego adresu prywatnego, to ten adres nie jest uwzględniony w systemie RNI. W takim przypadku konieczne będzie zgłoszenie aktualnego adresu poprzez wizytę w urzędzie.

Jak uzyskać numer BTW (VAT) konieczny do rozliczeń podatkowych 

Jeśli otworzyłeś właśnie firmę ZZP (jednoosobową) w KVK to właśnie KVK przekaże wszystkie twoje dane do Belastingdienst, numer BTW konieczny do rozliczeń z podatku, faktur i bardzo ważny do prowadzenia księgowości swojej firmy otrzymasz automatycznie pocztą w ciągu 10 dni roboczych od zarejestrowania firmy w Holandii.

w niektórych wypadkach holenderski urząd skarbowy nie wysyła numeru BTW automatycznie, dzieje się tak w sytuacji gdy nasza działalność nie wymaga rejestracji w KVK jednak nadal musimy wykonywać rozliczenia podatkowe, w tej sytuacji przedsiębiorca może wnioskować o numer BTW wypełniając ten formularz  https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/themaoverstijgend/programmas_en_formulieren/opgaaf_startende_onderneming_niet_ingeschreven_in_het_handelsregister

Firmowy numer konta bankowego 

Czy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą? W takim przypadku jesteś osobą odpowiedzialną za swoje działania, a rozdzielenie swoich finansów osobistych i firmowych nie jest konieczne. Utworzenie osobnego konta firmowego nie jest obowiązkowe, ale zazwyczaj w ogólnych warunkach banku znajduje się klauzula zabraniająca używania konta osobistego w celach firmowych.

Zazwyczaj o konto firmowe można też wnioskować ONLINE i zrobisz to np. tutaj:

• ING https://www.ing.nl/zakelijk/betalen/zakelijke-rekening/starterspakket
•  ABNA https://www.abnamro.nl/nl/zakelijk/
•  RABOBANK https://www.rabobank.nl/bedrijven/betalen/rekening-openen/rabo-zzp-rekening/openen-klant

Bank często prosi o dostarczenie następujących dokumentów:

1. Ważny dokument tożsamości. Bank zawsze będzie prosić o dostarczenie dokumentu tożsamości, nawet jeśli otwierasz konto online. 
2. Wyciąg z Krajowego Rejestru Przedsiębiorców (potwierdzenie rejestracji w KVK).
3. Lista krajów, z którymi prowadzisz działalność, jeśli planujesz używać konta do transakcji zagranicznych.

Po spełnieniu wyżej wymienionych kroków, twoja firma jest gotowa do działania.

GRATULUJEMY !!! 

Właśnie zostałeś przedsiębiorcą !

A jeśli będziesz potrzebował pomocy w prowadzeniu swej firmy, rocznych rozliczeniach podatkowych i kwartalnych rozliczeniach podatku BTW (podatek VAT) to oczywiście możesz na nas liczyć, serdecznie polecamy swe usługi, dzięki nam będziesz mógł skupić się na prowadzeniu firmy nie zaprzątając sobie głowy podatkami. 

Artykuł sie podobał ? Zapraszamy do dodania opinii o naszej firmie Kliknij >>>>>>

Avap-Adviesbureau