Zaświadczenie o dochodach za 2025 rok UE/WE – kiedy jest potrzebne do rozliczenia w Holandii?
Zaświadczenie UE/WE za 2025 rok – czy potrzebujesz go do rozliczenia podatku w Holandii?
Aktualizacja: 28 października 2026 r.
Mieszkałeś w Polsce i pracowałeś w Holandii w 2025 roku? Do rozliczenia podatku możesz potrzebować zaświadczenia o dochodach, nazywanego UE/WE lub inkomensverklaring.
Dokument pomaga Belastingdienst sprawdzić, czy przysługują Ci określone ulgi i odliczenia.
Nie każdy musi dostarczać go co roku. Poniżej wyjaśniamy, kiedy jest potrzebny, skąd go pobrać i jak uzyskać pomoc w przygotowaniu dokumentów.
Co to jest zaświadczenie UE/WE?
To dokument, w którym wykazujesz dochody niepodlegające opodatkowaniu w Holandii. W przypadku osoby mieszkającej w Polsce potwierdza go właściwy polski urząd skarbowy.
Zaświadczenie jest wykorzystywane przy sprawdzaniu prawa do statusu kwalifikowanego podatnika zagranicznego. Taki status może zapewnić szerszy dostęp do holenderskich ulg i odliczeń.
Samo zaświadczenie nie gwarantuje zwrotu podatku. Wynik rozliczenia zależy również od dochodów, pobranych zaliczek i przysługujących ulg.
Na czym polega zasada 90%?
Zasadniczo co najmniej 90% Twojego łącznego dochodu, obliczonego według holenderskich zasad, musi podlegać opodatkowaniu w Holandii.
Nie chodzi wyłącznie o to, czy otrzymywałeś wypłaty od holenderskiego pracodawcy.
Przy sprawdzaniu tego warunku znaczenie mogą mieć również:
zarobki z Polski i innych państw;
dochody z działalności gospodarczej;
emerytury i zasiłki;
dochody ze znaczących udziałów w spółkach;
oszczędności i inwestycje, uwzględniane według holenderskich zasad.
Dlatego do rozliczenia należy przekazać informacje o całej swojej sytuacji dochodowej.
Kto może potrzebować zaświadczenia za 2025 rok?
Zaświadczenie może być potrzebne, jeśli mieszkałeś poza Holandią, na przykład w Polsce, i chcesz skorzystać z uprawnień kwalifikowanego podatnika zagranicznego.
Sam brak meldunku w Holandii nie przesądza o obowiązku dostarczenia dokumentu. Trzeba sprawdzić między innymi miejsce zamieszkania, dochody i wcześniej składane zaświadczenia.
Jeśli przeprowadziłeś się w trakcie roku, przekaż również daty przeprowadzki.
Czy zaświadczenie trzeba dostarczać co roku?
Nie zawsze.
Jeśli wcześniej przesłałeś zaświadczenie do Belastingdienst i nadal spełniasz warunki kwalifikowanego podatnika zagranicznego, zasadniczo nie musisz przesyłać kolejnego.
Urząd może jednak poprosić o aktualny dokument. Wtedy trzeba dostarczyć go w terminie wskazanym w piśmie.
Pamiętaj: wcześniejsze spełnienie zasady 90% nie oznacza, że zachowujesz uprawnienia na zawsze. Warunki sprawdza się osobno dla każdego roku.
Co, jeśli nie spełniasz zasady 90%?
Nie oznacza to automatycznie, że tracisz wszystkie ulgi lub nie otrzymasz zwrotu.
Osoby mieszkające w Polsce mogą w określonych sytuacjach nadal korzystać między innymi z ulgi dla pracujących arbeidskorting lub ulgi dla pracujących rodziców IACK.
Prawo do ulg zależy od konkretnych warunków, w tym podlegania holenderskim ubezpieczeniom społecznym.
Czy dochody partnera mają znaczenie?
Tak. Mogą mieć znaczenie przy ustalaniu prawa do wspólnego rozliczenia i niektórych odliczeń.
Dlatego przekaż informacje o dochodach obojga partnerów — również tych uzyskanych poza Holandią. Sprawdzimy, jak wpływają na Wasze rozliczenie.
Czy trzeba złożyć polski PIT-36 z załącznikiem PIT/ZG?
To zależy przede wszystkim od Twojej rezydencji podatkowej, czyli tego, w którym państwie masz obowiązek rozliczać całość swoich dochodów.
Jeżeli jesteś polskim rezydentem podatkowym i uzyskałeś dochody z pracy w Holandii, zasadniczo wykazujesz je również w Polsce na PIT-36 z załącznikiem PIT/ZG. Dotyczy to także sytuacji, gdy nie miałeś zarobków w Polsce.
Jeśli nie jesteś polskim rezydentem podatkowym, obowiązki mogą być inne. Sam polski meldunek nie oznacza jeszcze obowiązku rozliczania holenderskich zarobków w Polsce.
Przed potwierdzeniem zaświadczenia urząd skarbowy musi mieć dane pozwalające sprawdzić wpisane dochody.
Zaświadczenie UE/WE za 2025 rok – pobierz dokumenty
Poniżej znajdziesz oficjalne dokumenty Belastingdienst w języku polskim:
POBIERZ ZAŚWIADCZENIE O DOCHODACH ZA 2025 ROK – PDF
POBIERZ OBJAŚNIENIA DO ZAŚWIADCZENIA ZA 2025 ROK – PDF
Dokumenty za poszczególne lata znajdziesz także na oficjalnej stronie Belastingdienst.
Wybierz formularz za rok, którego dotyczy rozliczenie. Do dochodów za 2025 rok używasz zaświadczenia za 2025 rok, nawet jeśli przygotowujesz je w 2026 roku.
Co zrobić z pobranym zaświadczeniem?
Jeśli dokument jest wymagany:
Wypełnij formularz za właściwy rok.
Uzyskaj potwierdzenie właściwego urzędu skarbowego kraju zamieszkania.
Prześlij potwierdzony dokument do Belastingdienst na adres podany w formularzu.
Zachowaj kopię dokumentu i potwierdzenie wysyłki.
Nie wiesz, jak się tym zająć? Możesz zlecić AVAP pomoc w przygotowaniu rozliczeń i uzyskaniu zaświadczenia.
Czy trzeba jechać do Polski?
Nie zawsze. Możliwość załatwienia sprawy korespondencyjnie lub przez pełnomocnika zależy od urzędu i Twojej sytuacji.
Warto zająć się dokumentem odpowiednio wcześnie. Jeśli otrzymałeś już wezwanie z Belastingdienst, przekaż nam całe pismo wraz z terminem odpowiedzi.
Czy czekać z holenderskim rozliczeniem na zaświadczenie?
Nie przekraczaj terminu złożenia deklaracji tylko dlatego, że zaświadczenie nie jest jeszcze gotowe.
Objaśnienia do formularza za 2025 rok pozwalają złożyć deklarację wcześniej, a wymagane zaświadczenie przesłać później.
Trzeba jednak dopilnować jego dostarczenia oraz odpowiedzieć na ewentualne wezwania urzędu.
Jakie dokumenty przygotować dla AVAP?
Do sprawdzenia Twojej sytuacji przygotuj:
wszystkie jaaropgaven za 2025 rok, również z UWV;
informacje o dochodach z Polski i innych państw;
numer BSN;
informacje o miejscu zamieszkania i datach przeprowadzki;
dane o dochodach partnera, jeśli dotyczy;
polskie rozliczenie podatkowe, jeśli zostało już złożone;
otrzymane pisma z Belastingdienst.
Jeśli czegoś brakuje, poinformuj nas o tym przy zgłoszeniu.
Zleć AVAP rozliczenie i pomoc z zaświadczeniem
Nie wiesz, czy potrzebujesz UE/WE lub czy spełniasz zasadę 90%? Pomożemy sprawdzić Twoją sytuację.
W ramach ustalonego zakresu obsługi pomagamy w:
przygotowaniu holenderskiego rozliczenia podatkowego;
przygotowaniu polskiego PIT-36 z PIT/ZG, jeśli jest wymagany;
uzyskaniu potwierdzonego zaświadczenia UE/WE;
przygotowaniu i przekazaniu dokumentów do Belastingdienst.
ZLEĆ ROZLICZENIE I POMOC Z ZAŚWIADCZENIEM UE/WE – FORMULARZ AVAP
Telefon/WhatsApp: +31 644 909 607
E-mail: info@avap.nl
Zespół AVAP Adviesbureau
Artykuł dotyczy rozliczenia za 2025 rok. Prawo do ulg i wymagane dokumenty zależą od indywidualnej sytuacji podatnika.