Dokument S1 – ubezpieczenie w Polsce, gdy pracujesz w Holandii

Aktualizacja: 30 października 2026 r.

Pracujesz w Holandii, ale mieszkasz w Polsce? A może mieszkasz w Holandii, a Twoja rodzina została w Polsce?

W określonych sytuacjach dokument S1 pozwala zarejestrować prawo do leczenia w Polsce na koszt holenderskiego systemu ubezpieczeń. Uprawnienia mogą obejmować również członków rodziny.

Procedura zależy od tego, gdzie mieszkasz i czy Twoi bliscy mają własne ubezpieczenie.

Co to jest dokument S1?

S1 potwierdza prawo do opieki zdrowotnej w państwie zamieszkania, gdy za ubezpieczenie odpowiada inne państwo.

Przykładowo: pracujesz i jesteś ubezpieczony w Holandii, ale Twoim miejscem zamieszkania jest Polska. Po zarejestrowaniu odpowiedniego dokumentu w NFZ możesz korzystać z leczenia w Polsce na zasadach obowiązujących w polskim systemie publicznym.

S1 nie zastępuje holenderskiej polisy i nie oznacza automatycznego prawa do bezpłatnego leczenia prywatnego.

Pracujesz w Holandii, a mieszkasz z rodziną w Polsce

Jeżeli podlegasz holenderskiemu ubezpieczeniu zdrowotnemu, ale mieszkasz w Polsce, o dokument S1 dla siebie występujesz zasadniczo do swojego holenderskiego ubezpieczyciela.

Następnie trzeba zarejestrować uprawnienia w odpowiednim oddziale NFZ.

Przy tej procedurze można również zgłosić członków rodziny. NFZ sprawdza, które osoby spełniają warunki. Informacje dotyczące uprawnionych członków rodziny są następnie przekazywane do CAK.

Samo otrzymanie dokumentu nie kończy sprawy — trzeba dopilnować jego rejestracji.

Mieszkasz w Holandii, a Twoja rodzina mieszka w Polsce

W tej sytuacji procedura wygląda inaczej.

Dla siebie zachowujesz odpowiednie holenderskie ubezpieczenie. Sprawę objęcia członków rodziny mieszkających w Polsce zgłasza się do CAK.

Dalsze formalności obejmują potwierdzenie uprawnień i rejestrację w NFZ. Polska instytucja ocenia, kto może korzystać ze świadczeń jako członek rodziny.

Twój meldunek w Holandii nie wyklucza więc objęcia uprawnieniami rodziny mieszkającej w Polsce.

Kto z rodziny może zostać objęty uprawnieniami?

Najczęściej sprawa dotyczy:

• małżonka;

• dzieci.

Nie oznacza to jednak, że każdą osobę można automatycznie dopisać do holenderskiego ubezpieczenia.

Sprawdzane są między innymi:

• miejsce zamieszkania członka rodziny;

• jego sytuacja zawodowa i ubezpieczeniowa;

• własne uprawnienia do świadczeń w Polsce;

• spełnienie definicji członka rodziny według właściwych przepisów.

Przy dzieciach znaczenie może mieć także wiek, dalsza nauka oraz sytuacja drugiego rodzica.

Czy żona lub mąż mogą mieć dochód?

Nie każdy dochód automatycznie wyklucza uprawnienia.

CAK wskazuje jako jeden z warunków brak lub niewielki własny dochód członka rodziny. Trzeba jednak sprawdzić przede wszystkim, czy dana osoba ma własny tytuł do ubezpieczenia.

Podjęcie pracy, prowadzenie działalności lub pobieranie określonych świadczeń może zmienić sytuację.

Dlatego nie wystarczy informacja "żona nie pracuje". Przed zgłoszeniem trzeba ustalić również jej pozostałe uprawnienia do ubezpieczenia.

Nie należy rezygnować z istniejącego ubezpieczenia bez wcześniejszego wyjaśnienia sprawy.

Czy dzieci można zgłosić, jeśli drugi rodzic pracuje w Polsce?

Własne ubezpieczenie drugiego rodzica w państwie zamieszkania dziecka może mieć pierwszeństwo.

Przykładowo, jeśli dziecko mieszka w Polsce z rodzicem, który pracuje i ma tam własny tytuł do ubezpieczenia, konieczne może być zgłoszenie dziecka właśnie przez tego rodzica.

Nie można dowolnie wybrać państwa ubezpieczenia wyłącznie dlatego, że jedna opcja wydaje się korzystniejsza.

Ile kosztuje objęcie rodziny przez CAK?

Za siebie nadal opłacasz składkę u swojego holenderskiego ubezpieczyciela.

Za objętych systemem członków rodziny CAK może naliczać osobną opłatę, czyli verdragsbijdrage.

W przypadku rodziny pracownika:

• opłata dotyczy objętych systemem osób od 18. roku życia;

• za dzieci poniżej 18 lat CAK nie pobiera tej opłaty;

• wysokość zależy od liczby dorosłych członków rodziny i państwa ich zamieszkania;

• stosuje się stawkę oraz współczynnik kraju zamieszkania właściwe dla danego roku.

Nie ma jednej stałej kwoty obowiązującej każdą rodzinę. CAK przesyła informacje o należnych opłatach i rozliczeniu.

Jakie leczenie przysługuje w Polsce?

Po potwierdzeniu i zarejestrowaniu uprawnień można korzystać ze świadczeń w polskim systemie publicznym na zasadach obowiązujących osoby ubezpieczone w NFZ.

Obowiązują więc również polskie zasady dotyczące między innymi:

• skierowań;

• kolejek do specjalistów;

• refundacji leków;

• dopłat do określonych świadczeń.

S1 nie oznacza zwrotu każdego rachunku z prywatnego gabinetu.

S1 a karta EKUZ — czym się różnią?

S1 służy do rejestracji uprawnień w państwie zamieszkania.

EKUZ służy do korzystania z niezbędnej opieki medycznej podczas czasowego pobytu w innym państwie, na przykład podczas urlopu lub odwiedzin.

EKUZ nie ogranicza się wyłącznie do ratowania życia. Zakres niezbędnego leczenia zależy od stanu zdrowia i przewidywanej długości pobytu. Nie służy jednak do wyjazdu, którego celem jest wcześniej zaplanowane leczenie.

W przypadku leczenia planowanego trzeba osobno sprawdzić zasady finansowania. Zależnie od procedury i rodzaju świadczenia może być potrzebna wcześniejsza zgoda lub dokument S2.

Czy decyduje meldunek?

Sam meldunek lub jego brak nie przesądza o prawie do S1.

Znaczenie ma rzeczywiste miejsce zamieszkania i państwo właściwe dla ubezpieczenia zdrowotnego.

Jeśli mieszkasz w Holandii, a do Polski przyjeżdżasz tylko na wizyty, nie należy traktować polskiego meldunku jako wystarczającej podstawy do uzyskania S1 dla siebie.

Jeżeli pracujesz w kilku państwach, w tym zdalnie z Polski, najpierw może być konieczne ustalenie, któremu systemowi ubezpieczeń podlegasz.

Jak wygląda załatwienie sprawy?

1. Sprawdzenie sytuacji

Ustalamy, gdzie mieszkasz, gdzie pracujesz i jakie ubezpieczenie mają członkowie rodziny.

2. Wybór właściwej procedury

W zależności od sytuacji sprawa rozpoczyna się u holenderskiego ubezpieczyciela lub w CAK.

3. Przygotowanie dokumentów

Kompletujemy dane i dokumenty potrzebne do rozpatrzenia zgłoszenia.

4. Rejestracja uprawnień w Polsce

Trzeba dopilnować formalności w NFZ oraz potwierdzenia uprawnień poszczególnych osób.

5. Sprawdzenie korespondencji i opłat

Jeżeli CAK obejmie członków rodziny swoim systemem, należy sprawdzić decyzję, daty i ewentualne należności.

Ostateczne uprawnienia potwierdzają właściwe instytucje. Samo złożenie wniosku nie gwarantuje przyjęcia rodziny do systemu.

Jakie dane przygotować dla AVAP?

Przy zgłoszeniu podaj:

• dane osobowe i numer BSN;

• nazwę holenderskiego ubezpieczyciela;

• informacje o polisie i okresie ubezpieczenia;

• rzeczywisty adres zamieszkania;

• dane członków rodziny, ich daty urodzenia i numery PESEL;

• informacje o pracy, działalności, świadczeniach i ubezpieczeniu członków rodziny;

• wcześniejsze dokumenty S1 oraz pisma z CAK, NFZ lub od ubezpieczyciela.

Dodatkowe dokumenty mogą być potrzebne zależnie od sprawy.

O jakich zmianach trzeba informować?

Zgłaszaj zmiany, które mogą wpływać na uprawnienia, w szczególności:

• podjęcie pracy lub działalności przez członka rodziny;

• uzyskanie własnego tytułu do ubezpieczenia;

• przeprowadzkę do innego państwa;

• zakończenie lub zmianę holenderskiego ubezpieczenia;

• zmianę sytuacji rodzinnej.

Ukończenie przez dziecko 18 lat również wymaga sprawdzenia dalszych warunków i ewentualnych opłat.

Nie zakładaj, że wcześniej zarejestrowane uprawnienia pozostają ważne niezależnie od zmian.

Potrzebujesz pomocy z S1 i ubezpieczeniem rodziny?

Zleć AVAP sprawdzenie swojej sytuacji i pomoc w przygotowaniu dokumentów.

Pomożemy ustalić właściwą procedurę, przygotować zgłoszenie i wyjaśnić otrzymaną korespondencję. Zakres obsługi uzgodnimy na podstawie Twojej sprawy i wymaganych upoważnień.

W zgłoszeniu wpisz: "S1 / ubezpieczenie rodziny w Polsce".

Telefon/WhatsApp: +31 644 909 607
E-mail: info@avap.nl

Zespół AVAP Adviesbureau

Prawo do świadczeń, właściwa procedura i wysokość opłat zależą od indywidualnej sytuacji oraz decyzji odpowiednich instytucji.